6.1. Номенклатура

Путь в простом интерфейсе

Товары

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Номенклатура

Номенклатура – список товарно-материальных ценностей и услуг, которые приобретает, производит и реализует организация.

Для добавления новой номенклатуры:

1. Откройте раздел Товары.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. Заполните форму.

Рассмотрим основные поля карточки номенклатуры:

■ Вид номенклатуры. Например, товары, материалы, услуги. Вид номенклатуры определяет порядок отражения в учете.

■ Наименование. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры в списке.

■ Полное наименование. Выводится в печатных формах документов.

■ Периодичность услуг. Используется для дополнения содержания услуги в документах. Поле доступно для номенклатуры с видом Услуга. Подробнее об использовании периодичности услуг читайте в разделе «Поступление товаров и услуг».

■ Вид маркировки. Заполняется для маркированных и алкогольных товаров. Поле доступно при следующих настройках: Алкогольная продукция, Торговля маркированными товарами, Маркировка меховых изделий.

■ Артикул. Может выводиться в печатных формах.

■ Входит в группу. Группы используются для удобного просмотра списка. При изменении реквизита происходит перемещение номенклатуры в другую группу.

■ Единица. Подбирается из справочника Классификатор единиц измерения.

■ % НДС. Подставляется по умолчанию в документы поступления и реализации.

■ Номенклатурная группа. Подставляется по умолчанию в документы реализации и производства. Создание номенклатурных групп доступно только в полном интерфейсе.

■ Цена продажи. Подставляется в документы реализации, если выбрана настройка: Настройки → Система → Параметры учета → Заполнение цен продажи → Из карточки номенклатуры.

■ Скрывать в списках. Установите флажок, если номенклатура больше не используется.

Рис. 328

Из карточки номенклатуры можно распечатать этикетку, нажав на кнопку Этикетка.

В простом интерфейсе в карточке товара отображается остаток в разделе Основное. Документы, в которых используется данная номенклатура, отображаются в разделе История движений.

В разделе Штрихкоды можно добавить штрихкоды номенклатуры. Штрихкод вводится вручную или с помощью сканера штрихкодов. У одной номенклатуры может быть несколько штрихкодов. Штрихкоды можно использовать для подбора номенклатуры в документах.

Рис. 329

В простом интерфейсе в списке товаров отображаются остатки и цены, если включена настройка: Настройки → Система → Производительность → Отображать остатки и цены в списке «Товары».

Если нужно отображать только товары в наличии, то нажмите кнопку Еще и выберите в меню Показывать товары только в наличии.

Сервис «1С:Номенклатура» помогает автоматически заполнять справочник номенклатуры и сопоставлять номенклатуру при обмене электронными документами.

Подробнее о сервисе читайте по ссылке: https://portal.1c.ru/applications/1C-Nomenclature.

Настроить подключение к сервису можно при первом обращении к нему из карточки номенклатуры:

1. Откройте раздел Товары.

2. Нажмите кнопку Создать.

3. Заполните поле Автоматическое заполнение реквизитов по штрихкоду или наименованию вручную или с помощью сканера штрихкодов.

Рис. 330

4. Нажмите кнопку Заполнить.

Если сервис используется впервые, откроется окно подключения. Следуйте инструкциям программы.

После подключения сервиса появится поле 1С:Номенклатура. Поле указывает, с какой номенклатурой сервиса связана данная номенклатура.

5. Если указанный штрихкод найден в сервисе, то будут заполнены следующие поля:

○ Наименование.

○ Полное наименование.

○ 1С:Номенклатура.

○ Артикул.

○ Единица.

○ % НДС.

○ Описание.

Также товар можно найти по наименованию, артикулу, бренду в справочнике сервиса «1С:Номенклатура».

Выберите подходящий товар и нажмите кнопку Выбрать.

Путь в простом интерфейсе

Товары → Загрузить → Номенклатуру из файла Excel

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Номенклатура → Загрузить → Загрузить из файла

1. Откройте раздел Товары.

2. Нажмите кнопку Загрузить и выберите Номенклатуру из файла Excel.

3. Выберите файл.

4. На шаге 1 выделите и удалите строки, которые не нужно загружать. Укажите названия колонок.

Рис. 331

5. На шаге 2 проверьте корректность данных. Укажите Тип цен.

Рис. 332

На форме Реквизиты новой номенклатуры заполните или исправьте данные.

Рис. 333

6. Нажмите кнопку Загрузить. В справочнике будет создана новая номенклатура с данными из файла.

В простом интерфейсе можно создавать документы из списка номенклатуры с помощью корзины:

1. Выделите нужную номенклатуру и нажмите кнопку В корзину.

2. Нажмите кнопку Документы и выберите нужный.

Рис. 334

3. В выбранный документ перенесется номенклатура из корзины. Заполните цены и проведите документ.

Рис. 335

Справочник Номенклатурные группы доступен только в полном интерфейсе.

Номенклатурные группы используются для детализации затрат и выручки по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг.

По умолчанию в справочнике создан один элемент «Основная номенклатурная группа». При проведении документов в проводках по счетам с субконто «Номенклатурные группы» будет автоматически указываться эта единственная номенклатурная группа.

Если в справочнике будет больше одного элемента, то в документах и формах появятся поля и колонки для изменения номенклатурной группы.

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Номенклатурные группы

1. Откройте раздел Справочники.

2. Перейдите по гиперссылке Номенклатурные группы.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Введите наименование группы.

5. Добавьте в состав группы нужную номенклатуру.

Рис. 336

В номенклатурную группу может входить неограниченное количество номенклатурных позиций, но одна позиция может входить только в одну номенклатурную группу.

Нельзя, чтобы в одной номенклатурной группе находилась и продукция, и товары для перепродажи.

При проведении документа счета затрат по приобретенным услугам выручка или себестоимость продаж определяются автоматически, поэтому первичные документы могут оформлять сотрудники без бухгалтерских знаний. Например, кладовщики, менеджеры по продажам.

Путь в простом интерфейсе

Товары → (Номенклатура) → Правила определения счетов учета

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Номенклатура → (Номенклатура) → Правила определения счетов учета

1. Перейдите в раздел Товары.

2. Выберите из списка и откройте нужную номенклатуру.

3. Перейдите по гиперссылке Правила определения счетов учета.

Счета учета, указанные в таблице, применяются для всех номенклатурных позиций этого вида номенклатуры.

Рис. 337

Путь в простом интерфейсе

Товары → Настройки → Виды номенклатуры → (Вид номенклатуры) → Счета учета номенклатуры

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Номенклатура → Счета учета номенклатуры

Обычно счета учета задают не для отдельной номенклатурной позиции, а для вида номенклатуры.

Если нужно изменить счета учета:

1. Откройте раздел Товары.

2. Перейдите по гиперссылке Настройки.

3. Перейдите по гиперссылке Виды номенклатуры.

4. Откройте вид номенклатуры.

5. Кликните по гиперссылке Счета учета номенклатуры.

Рис. 338

У номенклатуры может быть несколько цен для разных ситуаций. Например, оптовая и розничная.

В договоре с контрагентом можно указать Тип цен. Тогда в документах поступления и реализации автоматически заполнятся цены, определенные для типа цен из договора.

В документах поступления можно не использовать типы цен и указывать цены в самих документах. При записи документа цены сохранятся и будут предложены при создании следующего документа.

В документах реализации цены могут заполняться одним из способов: из предыдущего документа или из карточки номенклатуры. По умолчанию цены заполняются из предыдущего документа. Изменить способ заполнения можно в настройках: Настройки → Система → Параметры учета → Заполнение цен продажи.

Для изменения типа цен в документе перейдите по гиперссылке, которая сообщает об НДС.

Рис. 339

На форме Цены в документе измените тип цен и нажмите OK. Документ заполнится ценами указанного типа.

Рис. 340

Путь в простом интерфейсе

Товары → Настройки → Типы цен номенклатуры

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Номенклатура → Типы цен номенклатуры

1. Откройте раздел Товары.

2. Перейдите по гиперссылке Настройки.

3. Перейдите по гиперссылке Типы цен номенклатуры.

4. Нажмите кнопку Создать и заполните форму.

Рис. 341

Путь в простом интерфейсе

Товары → Настройки → Установка цен номенклатуры

Путь в полном интерфейсе

Склад → Установка цен номенклатуры

1. Откройте раздел Товары.

2. Перейдите по гиперссылке Настройки.

3. Перейдите по гиперссылке Установка цен номенклатуры.

4. Нажмите кнопку Создать и заполните форму документа.

Укажите Тип цен.

Таблица документа может быть заполнена автоматически по кнопке Заполнить:

○ Заполнить по номенклатуре. Таблица заполнится всей номенклатурой из справочника. Цены заполнятся действующими значениями.

○ Заполнить по группе номенклатуры. Таблица заполнится всей номенклатурой из выбранной группы. Цены заполнятся действующими значениями.

○ Заполнить по ценам номенклатуры. Таблица заполнится только той номенклатурой, для которой ранее были установлены цены указанного типа. Цены заполнятся действующими значениями.

○ Добавить по ценам номенклатуры. К введенным строкам добавится номенклатура, для которой ранее были установлены цены указанного типа. Цены заполнятся действующими значениями.

○ Обновить по ценам номенклатуры. В таблице заполнятся установленные цены указанного типа.

○ Заполнить по поступлению. Таблица заполнится номенклатурой и ценами из выбранного документа Поступление (акт, накладная). Ранее введенные строки перед заполнением очищаются.

○ Добавить по поступлению. К введенным строкам добавятся номенклатура и цены из выбранного документа Поступление (акт, накладная).

Рис. 342

С помощью кнопки Изменить можно автоматически рассчитать новые цены. Например, рассчитать розничную цену, добавив наценку 50 % к закупочной цене:

○ Выберите функцию Установить цены по типу. Укажите Тип цен и нажмите кнопку Выполнить. В таблице заполнится колонка Цена.

Рис. 343

○ Выберите функцию Изменить цены на процент. Заполните процент и нажмите кнопку Выполнить. В таблице рассчитаются новые цены. Для переноса цен в документ нажмите кнопку Перенести в документ.

Рис. 344

5. Проведите документ.

Установить цену можно и в карточке номенклатуры. Перейдите по гиперссылке Цены. Укажите цену и нажмите кнопку Записать цены. Цена автоматически сохранится в новом документе Установка цен номенклатуры.

Рис. 345

Документ Установка цен номенклатуры можно создать на основании документа поступления.

После проведении установки цен в документах поступления и реализации для каждой номенклатуры будет подставляться установленная цена.

Путь в простом интерфейсе

Товары → Отчеты → Прайс-лист

Путь в полном интерфейсе

Руководителю → Прайс-лист

Прайс-лист отображает цены на товары и услуги. Если не указан Тип цен, то в прайс-листе отобразятся товары с заполненной ценой продажи в карточке номенклатуры.

Для вывода товаров в наличии установите флажок В наличии.

Рис. 346

В настройках прайс-листа можно добавить отбор по складу.

Рис. 347

Также в настройках можно выбрать дополнительные показатели:

■ Код.

■ Артикул.

■ Единица измерения.

■ Остаток. Для данной колонки вместо количества можно выводить фразы, описывающие доступность товара: «Под заказ», «Скоро закончится», «В наличии». Фразы и диапазон количества можно настроить вручную.

Рис. 348

Должна быть включена настройка

Настройки → Функциональность → Розничная торговля → Учет товаров в розничной торговле

Путь в простом интерфейсе

Товары → Склад → Документы по складу → Создать → Переоценка товаров в рознице

Путь в полном интерфейсе

Склад → Переоценка товаров в рознице → Создать

Если товары в рознице учитываются по продажным ценам и цены изменились, зарегистрируйте такую операцию документом Переоценка товаров в рознице. Для каждой торговой точки создайте отдельный документ.

1. Откройте раздел Товары.

2. Перейдите по гиперссылке Склад.

3. Перейдите по гиперссылке Документы по складу.

4. Нажмите кнопку Создать.

5. Выберите в меню пункт Переоценка товаров в рознице.

6. Заполните документ.

Для автоматизированной торговой точки таблицу документа можно заполнить автоматически:

○ Заполнить по остаткам. Таблица заполняется остатками товаров на складе.

○ Заполнить по измененным ценам. Таблица заполняется только теми остатками товаров, на которые изменилась цена.

Рис. 349

Для неавтоматизированной торговой точки можно зарегистрировать изменение общей стоимости товаров следующими способами:

○ Сводно. Согласитесь с предложением программы свернуть таблицу по номенклатуре.

Рис. 350

В поле Сумма переоценки укажите сумму, на которую изменилась общая стоимость товаров в торговой точке.

Рис. 351

○ По номенклатуре. Откажитесь от предложения программы свернуть таблицу и заполните ее вручную. Укажите номенклатуру, старую и новую розничную цену.

При проведении документ формирует проводки на сумму дооценки или уценки в соответствии с тем, как изменились цены и остатки товаров в торговой точке.